As caixas de correspondência para condomínios ganham cada dia mais importância.
Foi-se o tempo em que as pessoas recebiam apenas cartas, cartões postais e contas a pagar chegando pelos Correios.
Numa época em que o e-commerce (vendas pela internet) intensifica sua presença no Brasil e em todo o mundo, é importante que você se atualize sobre o recebimento de encomendas e correspondências no condomínio.
Além disso, descubra agora quais as caixas de correspondência para condomínios mais adequadas e onde podem ser instaladas.
Na hora da escolha e durante o uso, alguns cuidados devem ser tomados.
Vamos saber direitinho como fazer isso, com o melhor custo-benefício para todos.
Como avaliar quais as melhores caixas de correspondência para condomínios
Antes de mais nada, é preciso programar bem qual o espaço disponível no condomínio para se colocar as caixas de correspondências.
Ambientes internos, hall de entrada, guaritas, portarias?
Diante da conclusão sobre o local, você deve se atentar para a segurança das correspondências, eventuais contas, carnês, cartões de crédito e débito, etc.
Afinal, tudo isso deve ser entregue aos respectivos destinatários, no menor prazo possível.
E isto só vai ocorrer se a coleta e distribuição forem eficientes.
Conheça vários tipos de caixas de correspondência para condomínios
Os armários com caixas para correio individualizadas são boa opção.
Elas garantem uma caixa individual e separada para cada um dos apartamentos ou unidades condominiais.
Desta forma, além da segurança, você garante privacidade e organização de todo material recebido diariamente.
O armário conhecido no modelo carta-colmeia para correspondências é o que vem geralmente sendo usado em condomínios.
Ele é recomendado para o recebimento de correspondências tipo envelopes, extratos bancários e outros documentos no formato máximo de meia página A4.
Já o armário escaninho também funciona muito bem para os modelos revista e também atende envelopes do tamanho A4, jornais e cartas em envelopes maiores.
Você pode, ainda, preferir o armário de correio com suporte para fixar em grades tipo colmeia e que também atende o tamanho revista.
Existe, ainda um modelo feito 100% em alumínio.
Este é específico para áreas externas já que você pode embutir em muro ou pendurar em grade.
Você ainda poderá escolher os modelos com visor e sem visor.
Quanto aos materiais, além do alumínio já citado, as caixas de correspondência para condomínios podem ser feitas de cedro ou em inox.
A capacidade destes equipamentos varia.
E, lógico, isso vai depender do número de apartamentos do seu condomínio.
Há empresas no mercado que dão garantia de até 10 anos.
Cuidados importantes
Com as caixas devidamente compradas, é hora de organizar a distribuição das correspondências da melhor forma.
É comum que o Correio entregue os volumes e as correspondências de uma vez só e uma vez por dia.
Mas isso depende da região onde fica seu condomínio.
Descubra qual é a periodicidade de entregas no seu bairro para poder programar corretamente a distribuição.
Se o seu condomínio for um empreendimento menor sem grande número de apartamentos, tanto a divisão, quanto a distribuição das correspondências podem ser feitas pelo zelador ou porteiro, desde que bem treinados para isso.
Programe um momento do dia para que esta tarefa seja feita.
O ideal é que ocorra logo após a entrega pelo Correio.
Considere que a atividade pode demorar cerca de uma hora num condomínio de pequeno porte.
Outra opção é que as correspondências sejam destinadas aos escaninhos de cada unidade.
Neste caso, fica estipulado que quando preferirem, os moradores retirem no próprio local sua respectiva correspondência.
Lembre-se que estes procedimentos devem ser estabelecidos no regimento interno do condomínio.
As alterações somente poderão se feitas por meio de votação em assembleia.
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