compliance condominial

Tudo sobre compliance condominial

Em tempos de discussão sobre iniciativas anticorrupção, surge a dúvida do que pode ser feito no condomínio. Saiba tudo sobre compliance condominial!

Empresa multinacional tem. Partido político está agora pensando em adotar também. Mas o que é um programa de compliance? O que isso tem a ver com a gestão de um condomínio? Compliance condominial é uma forma bastante prática de evitar falcatruas e garantir ética e transparência para os processos.

Saiba como funciona a compliance condominial! 

como funciona compliance condominial

Em tempos de fraudes, corrupção, desvios de verbas, desfalques e outros problemas sérios, um programa de compliance para condomínios cai feito uma luva.

A gestão de um condomínio é exercida pelo síndico eleito com o suporte dos conselhos e administradora.

É um grupo de pessoas cuidando do patrimônio de todos. 

Pessoas erram, pessoas falham.

Às vezes, por má fé. Em outras, por puro desconhecimento.

Desonestidade, práticas ilícitas e o famoso jeitinho, infelizmente, estão em todos os lugares do mundo.

A corrupção, também.

Até mesmo funcionários próprios e empresas prestadoras de serviço oferecem certos riscos. 

A implementação da compliance condominial promove maior segurança de que tudo está correndo em perfeita ordem.

Afinal, as regras, as normas técnicas, a legislação vigente, o regimento interno e a convenção do condomínio não existem por acaso. 

São documentos que devem ser seguidos à risca.

Todos devem agir de acordo com o que está estabelecido.

Porque é assim que se vive em comunidade, não é mesmo?

Já pensou o que seria do trânsito, se cada um agisse como acha melhor? 

O que fazer na prática?

compliance condominial como fazer

Em primeiro lugar não se pode confundir compliance com auditorias.

Enquanto que as auditorias são importantes para avaliar o que já foi feito, um programa eficiente de compliance cuida do que ainda está por vir. 

Ele pode prevenir a ocorrência de iniciativas fraudulentas.

E ainda garante disciplina para o cumprimento de normas legais, entre elas, as tributárias e as referentes à saúde e segurança.

Um programa de compliance para condomínios melhora também os controles internos, diminuindo e até mesmo eliminando riscos.

Para aplicar as regras de compliance no seu condomínio e alcançar todas as conformidades com as diretrizes é preciso um esforço e um exercício praticamente diários.

A qualidade da gestão administrativa está diretamente relacionada às melhorias contínuas.

Sempre com a contribuição e apoio de todas as partes envolvidas, inclusive moradores.

Veja como aplicar as regras de compliance para condomínios

compliance no condomínio
  • Comece fazendo um mapeamento completo do condomínio em questão.
    Qual sua cultura? E o estilo de vida da maioria dos moradores? Quais as situações mais vulneráveis?
  • Um manual de boa conduta também ajuda bastante na implantação de um programa de compliance.
    Definidas e bem divulgadas, as regras ficam mais claras para todos. Ao distribuir este manual, não se esqueça de colocar um protocolo para que ele seja assinado e devolvido.
    Assim, evita-se o famoso: “eu não sabia”. 
  • Se sentir necessidade, organize reuniões para falar especificamente deste assunto.
    Elas funcionam como treinamentos.
    Fazendo isso, é mais fácil conseguir engajamento e envolvimento de todos os públicos com a causa. 
  • Por fim, crie um canal de comunicação para que todos possam denunciar o que estão vendo de errado.
    Se possível, de forma sigilosa.
    Um comitê formado pelos proprietários das unidades condominiais pode ser o responsável por receber e avaliar a veracidade dos relatos, bem como aplicar as sanções cabíveis. 

Começamos falando de empresas e terminamos lembrando delas.

Você percebeu o quanto a gestão de um negócio se assemelha à Governança Condominial?

Então, por que não ter um programa de compliance no seu condomínio?

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