![Fibersals Impermeabilização Definitiva para Condomínios](/assets/static/banner_fibersals.fa0c58d.e1c7861a48936de1961551a527bc577b.jpg)
Se você gasta mais do que pode, fica devendo, não organiza seu orçamento e não tem controle sobre o que ganha e muito menos de suas contas a pagar, o que acontece? Nem precisamos contar, certo? Assim é nos condomínios. Manter a contabilidade condominial em dia é fundamental.
No âmbito da administração condominial, as finanças são o calcanhar de aquiles dos síndicos.
Afinal, é um tema complexo e que, quando apresenta problemas, compromete a gestão como um todo.
A responsabilidade pela contabilidade do condomínio, segundo o artigo 1348, inciso VIII do Código Civil Brasileiro, compete ao síndico.
![contabilidade condominial dicas](/assets/static/contabilidade-condominial-1-1024x683.b18189f.b4a94d967e05bc44004e2ffb10299010.jpg)
É ele quem deve prestar contas na assembleia anualmente e sempre que exigidas.
Se preferir, o síndico pode contratar os serviços de um escritório de contabilidade ou contador autônomo.
Ou, ainda, considerar em passar a atribuição para uma administradora.
Mas isso não o exime da responsabilidade.
Diante disso, o ideal é que ele saiba fazer a contabilidade do condomínio.
Assim, poderá acompanhar e “cobrar” perfeito alinhamento entre receita e despesas.
Isto porque com um balancete condominial equilibrado, suas demais responsabilidades e atribuições serão facilitadas.
Contabilidade do condomínio é assunto sério. E onde não se pode errar!
![contabilidade condominial](/assets/static/contabilidade-condominial-2-1024x683.b18189f.31fb1d6c89673f435c77c376723e7583.jpg)
Como representante oficial do condomínio perante a lei, em caso de erros graves no que diz respeito à contabilidade condominial — desvios, infrações à legislação vigente, fraudes, superfaturamento, má gestão dos inadimplentes, etc —, o síndico pode ser severamente penalizado.
E esta pena vai desde a sua destituição como síndico até processos civis e criminais.
Situações que podem facilmente ser evitadas.
Bastando administrar, principalmente, a parte contábil, com organização, planejamento, controle, respeito às normas, ética e transparência.
Então, vamos às nossas dicas de como fazer isso da melhor maneira possível?
5 Dicas de como fazer direito a contabilidade condominial
1. Obrigações tributárias em primeiro lugar
![contabilidade condominial síndico](/assets/static/contabilidade-condominial-6-1024x683.b18189f.82d0643e1bc8649943db852101ec47e3.jpg)
A primeira recomendação para acertar na contabilidade do condomínio é prestar muita atenção em relação às obrigações tributárias.
Aprender exatamente quais são elas e cumprí-las à risca é fundamental.
E mais, o síndico precisa ter conhecimento sobre a gravidade das consequências de erros ou falhas neste sentido.
2. Softwares específicos ajudam bastante
![contabilidade condominial responsabilidade](/assets/static/contabilidade-condominial-8-1024x683.b18189f.2be1c61db4c75c5809dde01d034d99d5.jpg)
A melhor forma de controlar as contas do condomínio é contar com um software de gestão e administração, específico para esta área.
Imaginar que organização, computador e planilhas de excel dão conta do recado é um erro.
Hoje em dia há vários sistemas disponíveis no mercado que protegem as finanças sem deixar escapar nenhuma incongruência.
3. Tudo no seu devido lugar
![contabilidade condominial como fazer](/assets/static/contabilidade-condominial-5-1024x683.b18189f.27b63f01cc7575bf51beb988a6e9e022.jpg)
Todos os documentos devem ser devidamente guardados.
Dependendo do teor, varia o tempo de armazenamento.
Por exemplo, os demonstrativos de receitas e despesas, as prestações de contas anuais, as contas que são pagas mensalmente, além dos contratos para manutenção de elevadores, caixa d’água, piscina, etc, e de prestações de serviços da administradora devem ser guardados por 5 anos.
4. O que mais guardar?
![como fazer contabilidade condominial](/assets/static/contabilidade-condominial-4-1024x683.b18189f.7979e851b41ca73e3bb72d6783936d2f.jpg)
É necessário guardar também os Certificados de Autos de Vistorias de Corpo de Bombeiros (AVCB), a inscrição do condomínio na Receita Federal, o cartão do CNPJ, plantas da edificação, contrato de seguro condominial, a série de documentos fornecidos pela construtora ou incorporadora do imóvel, alvarás, documentação trabalhista de todos os funcionários, notas fiscais, certificados de garantia… Ufa!
5. Documentos a um clique da sua mão
![dicas de contabilidade condominial](/assets/static/contabilidade-condominial-3-1024x683.b18189f.222cf70cd132f3cf0bc9c6101b0d701c.jpg)
Mais uma vez aqui, o melhor é contar com a tecnologia como uma forte aliada.
Já pensou armazenar tudo isso num espaço físico?
E se for necessário consultar um determinado documento estando longe?
Confie o acesso aos documentos e o seu armazenamento à internet.
Salve-os na nuvem ou mantenha tudo organizado no software escolhido.
Compartilhe