Ele é uma das pessoas mais importantes do condomínio. É chamado em todos os horários, está sempre à frente nas assembleias e nem pode pegar o elevador que algum morador já aproveita para fazer uma pergunta sobre o dia a dia da vida condominial. Mas, afinal, o que faz um síndico?
Se você quer saber a resposta para esta pergunta e todos os detalhes da função do síndico, acompanhe este artigo até o fim.
Vamos esclarecer, também, quais as responsabilidades do síndico, suas tarefas, deveres e direitos.
Função do síndico: Melhor conhecer a atividade antes de assumir o cargo
Quem nunca assumiu este papel pode achar que a principal função do síndico é apaziguar ânimos, solucionar conflitos entre vizinhos e garantir que ninguém se exceda nas festas no salão.
Ocorre que a rotina de um síndico até passa por estas atribuições. Mas está longe de se resumir a isso.
As obrigações de quem é eleito como síndico estão, inclusive, previstas no artigo 1.348 do Código Civil.
O não cumprimento delas pode até incriminá-lo judicialmente.
Ele deve conhecer e estar bastante atento, também, a algumas normas de edificação próprias de cada condomínio e geralmente relacionadas à segurança física das instalações.
Sendo assim, até mesmo antes de se candidatar à função pelo prazo de dois anos, é necessário entender bem como serão suas atividades após assumir o cargo.
Além disso, há algumas habilidades imprescindíveis, como disposição para atender os condôminos em horários combinados, paciência, comunicação eficiente, liderança, senso de organização, persistência, planejamento e imparcialidade na mediação de conflitos.
E, claro, tempo disponível para a carga de trabalho que é grande.
Quais são as responsabilidades do síndico?
- Cobrar taxas condominiais mensais;
- Convocar as assembleias ordinárias e extraordinárias;
- Controlar a inadimplência dos moradores;
- Programar as manutenções do condomínio como, por exemplo, dos portões e elevadores;
- Aplicar as eventuais multas estabelecidas por lei, na convenção ou no regulamento interno do condomínio;
- Defender os interesses comuns;
- Administrar orçamento no que se refere às receitas, despesas e fundo de caixa;
- Fazer o planejamento das obras necessárias;
- Prestar contas nas assembleias;
- Estabelecer princípios de moralidade, ordem, vigilância, paz e segurança de todos;
- Definir quais empresas prestadoras de serviço serão contratadas pelo condomínio, a partir de 3 ou mais orçamentos;
- Ser o representante legal do condomínio;
- Estar sempre atualizado quanto a mudanças nas legislações e notícias que impactam a vida condominial;
- Guardar a documentação contábil;
- Fiscalizar se as regras determinadas na convenção do regimento interno e nas assembleias estão sendo devidamente cumpridas por todos os envolvidos;
- Contratar os seguros necessários.
O síndico não tem só deveres. Tem também direitos
Como vimos, o síndico deve ter competências similares a um gestor de uma empresa, tamanha a complexidade da função.
Mas vale lembrar que a vida do síndico não é feita apenas de deveres.
A pessoa que trabalha visando o bem-estar da comunidade condominial deve ser respeitado e valorizados pelos moradores.
O síndico não é obrigado a tomar todas as decisões do condomínio de forma isolada. Pode e deve contar com os conselhos de moradores e uma administradora de sua confiança.
Cabe, ainda, a todos os condôminos se envolverem nas questões mais delicadas e assuntos sensíveis.
Os moradores também devem considerar que, na grande maioria das vezes, o síndico não tem apenas essa função e exerce outra atividade profissional para garantia de renda dele e de sua família.
Por isso, não pode estar 24 horas e 7 dias por semana à disposição do condomínio.
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