![Fibersals Impermeabilização Definitiva para Condomínios](/assets/static/banner_fibersals.fa0c58d.e1c7861a48936de1961551a527bc577b.jpg)
Afinal, de quem é a responsabilidade por acompanhar de perto a administradora de condomínio? Como toda atividade profissional, esta também é suscetível a erros. Por mais que seja uma relação de confiança, é sempre recomendado uma análise criteriosa pra controlar as finanças. Saiba tudo sobre quem fiscaliza a administradora de condomínio.
Não acontece todo dia. Mas há casos comprovados em que houve até mesmo fraudes feitas mês após mês sem que ninguém percebesse.
Por isso, é tão importante deixar bem claro quem fiscaliza a administradora de condomínio.
Este é um papel de bastante responsabilidade.
Em caso de desajustes, o prejuízo e a dor de cabeça são grandes.
Melhor evitar.
Quem fiscaliza a administradora de condomínio?
![quem fiscaliza a administradora do condomínio](/assets/static/quem-fiscaliza-a-administradora-4-1024x683.b18189f.5ff97e13ffb383d32126ebf1b6649f23.jpg)
Como não existe um órgão regulador devidamente constituído para assumir a fiscalização de uma administradora de condomínio, esta tarefa cabe em primeiro lugar ao síndico.
Mas ele não pode ou deve fazer isso sozinho.
Toda a comunidade condominial também deve ficar atenta e sempre acompanhar de perto, principalmente, a movimentação do dinheiro.
Toda atenção por parte do síndico ainda é pouco.
Já que quem responde por qualquer desvio de recursos ou irregularidades havidas no condomínio é ele.
Em caso de atos suspeitos, o síndico responde civil e criminalmente.
Parte-se do princípio que a administradora de condomínio atua sob o comando do síndico. Logo…
Importante salientar que este fato não exime a administradora da responsabilidade em responder caso haja desvios ou outros atos ilícitos.
Hoje em dia aumentaram consideravelmente os mecanismos de fiscalização sobre diversas atividades.
Surgiram diversos aplicativos de celular e softwares de gestão, por exemplo, para tornar cada vez mais difíceis as manobras pra desvios e fraudes.
Mesmo assim, os condôminos precisam ser rigorosos detectar inconsistências no trabalho tanto do síndico, quanto da administradora de condomínio.
Responsabilidade compartilhada
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Existem dois caminhos para seguir ao fiscalizar se há irregularidades nas contas do condomínio.
O primeiro é a análise da pasta mensal de prestação de contas.
Neste documento devem estar todas as despesas realizadas no período.
Por exemplo, compra de papel e de outros itens de bazar, de materiais para limpeza e de tintas para obras de manutenção.
O outro é o balancete mensal.
Este deve ser relatado em folhas numeradas e as informações, colocadas de forma a facilitar a leitura, com toda a transparência e organização possíveis.
Geralmente, os condôminos recebem este balanço mensalmente juntamente com o boleto da taxa condominial.
Trata-se de um resumo do que foi arrecadado e gasto (receitas e despesas).
Por meio dessas duas prestações de contas, já é viável controlar a administradora de condomínio.
Além do síndico, proprietários dos imóveis, moradores e o conselho fiscal composto por cerca de três condôminos escolhidos em assembleia também devem analisar as contas todo mês.
Com esse grupo atento, dificilmente as más intenções são concretizadas. O que não pode ocorrer é a omissão.
Ainda assim, há motivos para desconfiança?
![quem fiscaliza a administradora do condomínio](/assets/static/quem-fiscaliza-a-administradora-1-1024x683.b18189f.79dd367ca0af66a9a27dce51c9e6e269.jpg)
Se, apesar desta fiscalização conjunta, houver desconfiança quanto à situação financeira do condomínio e em relação à integridade da administradora, há a opção de se contratar uma empresa especializada externa e independente.
Esta vai analisar recibos, contas e demais documentações e emitir relatório identificando se há ou não a ocorrência de fraudes.
Serão avaliados os gastos em relação aos preços praticados no mercado e observados se existiu, por exemplo, superfaturamento em algum contrato.
Este trabalho pode demorar cerca de 60 dias, a depender do tamanho do condomínio.
Nem sempre se chega à conclusão que algo mais sério vem ocorrendo, como desvios, fraudes e corrupção.
Às vezes, ocorrem erros operacionais. Ninguém está livre de cometê-los sem segundas intenções.
Embora haja a recomendação para que todos os envolvidos fiquem alertas, não é aconselhado controlar cada passo do síndico ou ato isolado da administradora de condomínio.
Afinal, eles são pagos para atuarem profissionalmente e com autonomia. Se eles não tiverem certa liberdade para a tomada de decisões, a gestão se torna lenta, engessada e pouco produtiva.
Basicamente, na prática, os condomínios só contratam qualquer serviço mediante a realização de três orçamentos.
Outra iniciativa bem-vinda é a criação de um canal online que possa ser utilizado de maneira bem fácil.
Assim todos podem ver os gastos com serviços e manutenções sempre que quiserem e no momento que acharem melhor.
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