![Fibersals Impermeabilização Definitiva para Condomínios](/assets/static/banner_fibersals.fa0c58d.e1c7861a48936de1961551a527bc577b.jpg)
Para quem observa à distância, pode até parecer fácil, mas não é. Controlar as finanças de um condomínio é apenas uma das tantas responsabilidades importantes do síndico.
E este controle financeiro do condomínio, quando bem feito, valida não somente a gestão dele, mas também tranquiliza os moradores e donos das unidades condominiais.
7 Dicas para o síndico controlar as finanças do condomínio
1. Faça da tecnologia sua aliada
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As planilhas de excel podem até ser suficientes para pequenos condomínios, mas nos maiores elas vem sendo abandonadas. Elas ainda podem até ser importantes para alguns processos.
Mas para organização, planejamento e conferência de valores financeiros de grandes condomínios, nada como um software especializado em gestão de condomínios.
2. Equilíbrio no orçamento e prestação de contas
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O processo de controle financeiro do condomínio exige bastante trabalho.
São várias etapas para equilibrar o orçamento e garantir que todos os valores que entram (Receita) sejam compatíveis com os gastos (Despesas).
Qualquer deslize pode ser bem complicado na hora da prestação de contas aos condôminos.
3. A inadimplência compromete a vida financeira do condomínio e a gestão do síndico na mesma medida
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As sucessivas crises políticas e econômicas no Brasil têm gerado muita instabilidade financeira e isso impacta também na vida condominial. A inadimplência compromete significativamente a administração.
Portanto, não faça vistas grossas neste tema. Quando um não paga a taxa mensal, todos os outros são penalizados.
Veja como cobrar condomínio atrasado:
4. A convenção do condomínio deve ser entendida e respeitada
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Pode parecer impossível, mas há muitos síndicos que nem sequer conhecem a convenção do condomínio para o qual trabalham.
A convenção rege todas as questões relacionadas às finanças ou não.
Portanto, não tem outro jeito. O ideal é entender bem o que este documento define para poder respeitá-lo.
Conforme o tamanho do condomínio, a época em que foi feita, se é um condomínio vertical ou horizontal e até mesmo os fins a que se destinam as unidades – se comercial ou residencial -, há vários tipos de convenções. Fique atento.
Veja também:
5. Conselho fiscal ativo atesta legitimidade
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Se houver um conselho fiscal, este deve ser consultado em 100% das decisões que afetam o controle financeiro do condomínio.
6. Contas correntes separadas contribuem para evitar uso indevido
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É sempre muito prudente fazer um fundo de reserva, seja para obras programadas, eventuais surpresas, pagamento do 13º dos funcionários ou alguma reforma/manutenção de maior porte.
Isto exige uma arrecadação extra nas taxas condominiais mensais.
Tomada esta decisão, recomenda-se não misturar os pagamentos na mesma conta bancária.
7. Rentabilidade e saúde financeira do condomínio: Busque as melhores aplicações
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Na hora de aplicar o dinheiro do condomínio no mercado financeiro, todo cuidado é pouco.
Além de aprovar em assembleia, a dica é garantir que na convenção não haja nenhum impedimento para este tipo de procedimento.
Controle financeiro do condomínio: Organização e planejamento
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Ficou claro como o controle das finanças é importante?
Quando os síndicos pecam neste aspecto, toda gestão cai por água abaixo.
Por isso, sempre mostramos que a organização é uma das competências e habilidades básicas para quem deseja exercer esta função.
E não se esqueça: Quando a previsão orçamentária é apresentada e aprovada no início do ano ou a cada período, como o nome já diz, trata-se de expectativa ainda.
Então, não basta planejar bem, é necessário acompanhar durante o tempo todo para se certificar o quanto ela vem sendo cumprida.
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